Il contest Smart Working Award ha premiato Reale Mutua per il progetto “Be Smart”. Questo award è un’iniziativa dell’Osservatorio del Politecnico di Milano che ha lo scopo di sostenere la cultura dell'innovazione in ambito Smart Working e di condividere le esperienze di successo.
Be Smart è un progetto che coinvolge attualmente il 50% della popolazione aziendale e la richiesta di adesione è libera e volontaria, senza la presenza di graduatorie. Il progetto è in fase di estensione e il nuovo accordo sindacale porterà il Gruppo gradualmente al coinvolgimento del 75% della popolazione nel 2020 e senza limiti dal 2021.
Per convalidare la richiesta, i dipendenti devono inoltrare alla Direzione Risorse Umane un modulo controfirmato dal proprio responsabile, coinvolgendo la Commissione Pari Opportunità.
L’accordo prevede, nella fase attuale, 6 giorni al mese come numero massimo di giorni effettuabili in remoto. Questi possono essere gestiti in modo flessibile dai dipendenti, in accordo con il proprio responsabile, cercando di garantire il 50% delle persone in presenza all’interno delle diverse funzioni. Le giornate di lavoro in modalità Smart Working saliranno a 7 al mese nel 2020 e a 8 nel 2021. L’orario di lavoro nelle giornate di lavoro da remoto è flessibile, nel rispetto di alcune fasce orarie. La prestazione lavorativa può essere svolta in qualsiasi luogo, purché siano rispettate le norme di sicurezza per il lavoratore e per i dati sensibili.
Per quanto riguarda la dotazione tecnologica, i device tecnologici forniti sono: pc portatile, softphone, router wifi per connessione internet, VPN e in certi casi il telefono aziendale. Sono inoltre state adottate piattaforme di file sharing e di comunicazione per la collaborazione a distanza.
Entro il 2019 Reale Mutua ha l’obiettivo di estendere la dotazione dei pc portatili a tutti i dipendenti, a prescindere dall’adesione al lavoro agile, in un’ottica di digitalizzazione dei processi.
“Vincere un premio per il nostro progetto “Be Smart” ci inorgoglisce molto e dimostra che stiamo andando nella giusta direzione”, ha dichiarato Luca FIlippone, Direttore Generale di Reale Mutua. “Siamo consapevoli che il mondo del lavoro attuale è caratterizzato da un grande cambiamento sociale e di mercato. Questi mutamenti richiedono di essere sempre più competitivi, adottando processi di trasformazione e innovazione. Il progetto nasce quindi non solo per il raggiungimento di una miglior conciliazione tra vita privata e lavorativa, ma è anche concepito come un’opportunità di sviluppo di una nuova cultura aziendale, fondata su una maggiore responsabilizzazione delle persone, sull’utilizzo di strumenti digitali e su un’ottica di lavoro per obiettivi, più flessibile, orientata al raggiungimento dei risultati”.